Ökologisch nachhaltige Gestaltung

Die Wahl gesunder Materialien im Empfangsbereich trägt sowohl zur ökologischen Nachhaltigkeit als auch zum Wohlbefinden der Bewohner bei. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf emissionsarmen Ausrüstungen – Produkte, die flüchtige organische Verbindungen (VOCs) und andere schädliche Ausgasungen minimieren. Die Verwendung von Farben, Dichtstoffen und Lacken mit niedrigem oder keinem VOC-Gehalt für Wände, Fräsarbeiten und Möbel ist heute eine standardmäßige Best Practice. Herkömmliche Farben und Lacke können VOCs freisetzen, die die Luftqualität in Innenräumen verschlechtern und Kopfschmerzen oder Atemwegsreizungen verursachen. Im Gegensatz dazu sorgen Farben auf Wasserbasis und Holzlacke mit niedrigem VOC-Gehalt (gemäß EU-Decopaint-Richtlinie oder Blauer Engel) dafür, dass die Besucher nicht mit chemischen Gerüchen der "neuen Farbe" begrüßt werden. Diese gesünderen Oberflächen verbessern den Komfort für das Rezeptionspersonal und die wartenden Gäste gleichermaßen und unterstützen den sozialen Aspekt von ESG (Gesundheit und Wohlbefinden).

In ähnlicher Weise ist die Spezifikation von formaldehydfreien Verbundplatten und Klebstoffen der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Luftqualität. Viele herkömmliche Sperrhölzer, MDF-Platten oder Laminate verwenden Harnstoff-Formaldehyd-Harze, die mit der Zeit ausgasen können. Durch die Wahl von Verbundholzprodukten, die als E1 (Europäische Norm für niedrige Formaldehyde) eingestuft sind, oder solche, die mit alternativen Bindemitteln (z. B. Klebstoffe auf Sojabasis) hergestellt werden, können Anlagenplaner das Vorhandensein dieses Reizstoffs erheblich reduzieren. Die US-amerikanische EPA stellt fest, dass die Substitution von Harnstoff-Formaldehyd-Harzen durch Materialien ohne Zusatz von Formaldehyd (oder die Verwendung von Massivholz und Metall anstelle von gepresstem Holz) dazu beiträgt, eine häufige Quelle für Schadstoffe in Innenräumen zu beseitigen. Schränke für die Aufbewahrung von Empfängen oder Wandverkleidungen können daher aus formaldehydfreiem MDF oder Massivholz aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern hergestellt werden, was sowohl niedrige Emissionen als auch Umweltverantwortung gewährleistet.

Natürliche und ungiftige Versiegelungen und Wachse bieten eine weitere Möglichkeit, Umweltverschmutzungen zu vermeiden. Anstelle von lösemittelhaltigen Polyurethanen können Holzelemente (wie z. B. eine Empfangsplatte) mit pflanzlichen Ölen oder Wachsen – zum Beispiel Leinöl oder Bienenwachs – veredelt werden, die viel weniger Chemikalien ausstoßen. Diese dringen in die Holzoberflächen ein und schützen sie, ohne eine Lackschicht mit hohem VOC-Gehalt zu erzeugen, und verleihen ihnen gleichzeitig ein natürliches, mattes Aussehen. Für Stein- oder Fliesenböden können Fugenmörtel und Versiegelungen auf Wasserbasis und mit geringem VOC-Gehalt verwendet werden.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Raumluftqualität in der Nähe von Sitz- und Wartebereichen gelegt werden, da sich Besucher dort viel Zeit aufhalten können. Eine gute Raumluftqualität wird nicht nur durch Belüftung erreicht, sondern auch durch die Beseitigung der Verschmutzung an der Quelle.

• Nur wasserbasierte, VOC-arme Klebstoffe: Alle Klebstoffe für Bodenbeläge, Tapeten oder Fräsarbeiten sollten geruchsarm sein und strenge VOC-Grenzwerte einhalten (viele umweltfreundliche Bauvorhaben schreiben Klebstoffe unter 50 g/L VOC vor). Dadurch wird verhindert, dass sich im Raum sowohl während des Ausbaus als auch im Laufe der Zeit Lösungsmitteldämpfe ansammeln.

• Kein PVC oder Kunststoffe mit hoher Ausgasung: Vermeiden Sie Vinylpolster oder Vinyltapeten, die Weichmacher und Verbindungen auf Chlorbasis freisetzen können. Wählen Sie stattdessen PVC-freie Alternativen (z. B. Linoleum- oder Gummiböden anstelle von Vinyl oder PVC-freie Kabelrinnen und Verkabelungen, wo sichtbar). Viele Unternehmen meiden PVC aufgrund seiner Toxizität über den gesamten Lebenszyklus. Empfangsbereiche können diese Haltung unterstützen, indem sie PVC-freie Zonen sind.

• Textilien mit OEKO-TEX® oder ähnlichem Label: Für Möbelpolster, Vorhänge oder Akustikpaneele sollten Stoffe verwendet werden, die als schadstofffrei zertifiziert sind. Der OEKO-TEX Standard 100 stellt beispielsweise sicher, dass Textilien vernachlässigbare Mengen an VOC-Emissionen, Formaldehyd, Schwermetallen und anderen bedenklichen Chemikalien aufweisen. Solche Stoffe tragen zu einer gesünderen Luft bei und stammen oft auch aus einer nachhaltigeren Herstellung.

Darüber hinaus kann die Einbeziehung biophiler Designelemente die Raumluftqualität und den Komfort verbessern. Pflanzgefäße oder sogar eine grüne Wand in der Lobby vermitteln nicht nur eine Ästhetik des "grünen Büroeingangsdesigns" (verstärken das Nachhaltigkeits-Branding), sondern können auch dazu beitragen, Luftschadstoffe zu filtern und die Luftfeuchtigkeit auf natürliche Weise zu verbessern. Anlagen allein können die mechanische Lüftung zwar nicht ersetzen, sind aber eine Low-Tech-Ergänzung zu einer ganzheitlichen IAQ-Strategie. Wichtig ist, dass die Wartungspraktiken auch mit den Zielen der Emissionsminderung übereinstimmen sollten – z. B. die Verwendung von Green Seal-zertifizierten Reinigungsprodukten und HEPA-Filterstaubsaugern in der Lobby, um keine erneuten Reizstoffe einzuführen. Durch die sorgfältige Auswahl emissionsarmer Oberflächen und Materialien stellen Facility Manager sicher, dass jemand, sobald er das Gebäude betritt, eine saubere, gesunde Atmosphäre vorfindet – ein subtiler, aber aussagekräftiger Indikator für eine Organisation, die sich um Umweltqualität und Menschen kümmert. (Dies steht im Einklang mit neuen Standards wie WELL, die viele deutsche Hauptsitze neben energieorientierten Zertifizierungen verfolgen).

Die Beleuchtung in einem Empfangsbereich hat eine doppelte Funktion: Sie schafft ein einladendes Ambiente und kann ein wichtiger Faktor für den Energieverbrauch sein. Ein nachhaltiges Empfangsdesign betrachtet die Beleuchtung sowohl als Effizienzchance als auch als erlebnissteigerndes Werkzeug. Der Eckpfeiler der grünen Beleuchtung ist die Verwendung von LED-Leuchten in der gesamten Lobby. Der Ersatz veralteter Leuchtstoff- oder Halogenlampen durch LEDs kann den Stromverbrauch der Beleuchtung um bis zu 80 bis 85 % senken und gleichzeitig die Häufigkeit des Austauschs aufgrund der langen Lebensdauer der LEDs verringern. In der Lobby eines großen Bürogebäudes, die 12 bis 18 Stunden am Tag beleuchtet sein kann, sind diese Einsparungen erheblich. Aber effiziente Hardware ist nur der Anfang – intelligente Steuerungen verstärken die Wirkung.

Daylight Harvesting ist eine Strategie, die in modernen deutschen Bürolobbys zum Einsatz kommt: Sensoren messen das einfallende natürliche Licht (durch Verglasungen oder Oberlichter in der Rezeption) und dimmen die elektrische Beleuchtung entsprechend. Bei hellem Tageslicht kann die künstliche Beleuchtung in den Perimeterzonen reduziert oder sogar abgeschaltet werden, um eine gleichbleibende Beleuchtungsstärke mit minimalem Energieaufwand zu gewährleisten. Studien haben gezeigt, dass ein gut implementiertes, auf Tageslicht reagierendes System den Energieverbrauch der Beleuchtung je nach Raum um etwa 20 bis 60 % senken kann. Große Rezeptionen haben oft großflächige Glaseingänge; Durch die Installation von Fotozellensensoren und dimmbaren LED-Treibern reagiert die Beleuchtung in der Lobby automatisch auf die Sonneneinstrahlung.

Anwesenheits- und Bewegungssensoren sorgen außerdem dafür, dass keine Energie verschwendet wird, wenn Bereiche nicht belegt sind. So können beispielsweise Eingangsbereiche mit bewegungsaktivierten Leuchten ausgestattet werden, die sich nur einschalten, wenn sich jemand nähert. Nach Schließung des Gebäudes kann es sein, dass die Rezeption nur gelegentlich einen Wachmann sieht – anstatt den Raum die ganze Nacht über vollständig zu beleuchten, können Bewegungsmelder bei Bedarf eine Beleuchtung auslösen. In verkehrsarmen Nachtzeiten kann die Beleuchtung mit minimaler Beleuchtung in einen "Eco-Modus" wechseln. Es hat sich gezeigt, dass Anwesenheitssensoren in Büros und öffentlichen Gebäuden den Energieverbrauch der Beleuchtung um durchschnittlich etwa 30 bis 50 % senken, in selten genutzten Räumen sogar noch mehr. Durch die Verknüpfung der Downlights und Akzentleuchten der Rezeption mit diesen Sensoren schalten sich die Lichter nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität automatisch ab, wodurch Energieverschwendung reduziert wird, ohne den Komfort zu beeinträchtigen.

Ebenso wichtig ist die Flexibilität bei der Zoneneinteilung und Steuerung bei der Lichtplanung. Nicht alle Bereiche einer Rezeption benötigen zu jeder Zeit die gleichen Lichtverhältnisse. Zum Beispiel sollten der Haupteingang und die Rezeption während der Stoßzeiten hell beleuchtet sein, während periphere Wartelounges eine weichere Beleuchtung haben können.

• Eingangshalle: Verwenden Sie helle LED-Downlights oder Wandleuchten, die durch Bewegungssensoren ausgelöst werden (z. B. mit einer Reichweite von 5 bis 10 Metern), damit der Bereich beleuchtet wird, wenn sich die Besucher den Türen nähern. Wenn die Beleuchtung leer ist, kann sie auf einen niedrigen Standby-Pegel gedimmt werden.

• Empfang: Stellen Sie eine Arbeitsbeleuchtung für das Personal bereit – z. B. eine LED-Arbeitsplatzleuchte auf dem Schreibtisch oder Hängeleuchten – die manuell überschrieben werden kann, aber in der Regel an Tageslichtsensoren gebunden ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Schreibtisch für persönliche Interaktionen immer gut beleuchtet ist, aber für große Teile des Tages kann elektrisches Licht gedimmt werden, wenn das Tageslicht aus den Fenstern der Lobby ausreicht

• Wartebereich: Implementieren Sie eine indirekte Vouten- oder Wandflutung, die ein ruhiges Ambiente schafft. Diese können mit einem geplanten Timer (hell während der Geschäftszeiten, dann sehr niedrig in der Nacht) mit einer Belegungsüberschreibung betrieben werden. Tritt ein Besucher zu einer ungeraden Uhrzeit ein, können Belegungssensoren die Lounge-Beleuchtung vorübergehend auf ein angenehmes Niveau bringen.

Ein weiterer Aspekt, den es zu beachten gilt, ist die Lichtqualität und die Gesundheit. Bei nachhaltigem Design geht es nicht nur um die Einsparung von Kilowatt, sondern auch um die Unterstützung des Wohlbefindens der Nutzer (das "S" in ESG). Bei der Empfangsbeleuchtung sollten zirkadiane Lichttemperaturen verwendet werden, die in der Regel im Bereich von 3000 bis 4000 K liegen und ein Gleichgewicht zwischen warmem und kaltem Licht gewährleisten. Rund 3500K wird häufig in Lobbys verwendet, um ein freundliches und dennoch professionelles Gefühl zu vermitteln. Einige fortschrittliche Designs verfügen sogar über eine abstimmbare weiße Beleuchtung, die sich abends wärmer schaltet – dies steht im Einklang mit dem zirkadianen Rhythmus und hilft dem abendlichen Personal oder späten Besuchern, sich zu entspannen. Während zirkadiane Beleuchtung eher für Büroarbeitsplätze diskutiert wird, sorgt eine komfortable Beleuchtung in der Lobby dafür, dass sich die Besucher sofort wohl fühlen. LEDs mit hohem CRI (Color Rendering Index) werden ebenfalls bevorzugt, um das Erscheinungsbild von Innenausstattungen und Hauttönen bei künstlichem Licht zu verbessern und so zu einer einladenderen Atmosphäre beizutragen.

Es nutzt ein energieeffizientes Beleuchtungsdesign in der Lobby eine Synergie aus effizienten Leuchten (LEDs), intelligenten Steuerungen (Tageslicht- und Belegungserkennung, Zeitplanung) und einer durchdachten Zonierung. Der Gewinn ist zweifach: ein deutlich geringerer Energieverbrauch (zur Unterstützung der Klimaziele und Kosteneinsparungen) und ein hervorragendes Benutzererlebnis mit gut beleuchtetem, anpassungsfähigem Ambiente. Mit solchen Beleuchtungsstrategien können große Büros in Deutschland bereits im ersten Schritt im Inneren des Gebäudes ein zukunftsorientiertes, ESG-orientiertes Design vorweisen – ein buchstäblicher Fokus auf Nachhaltigkeit.

Rezeptionen in großen Bürogebäuden haben oft hohe Decken, einen hohen Fußgängerverkehr und Außeneingänge – all dies stellt eine Herausforderung für die Klimatisierung dar. Das Erreichen einer Energieeffizienz bei Heizung, Lüftung und Kühlung (HVAC) für die Lobby ist entscheidend für die Nachhaltigkeit, ohne den Komfort zu beeinträchtigen. Der Schlüssel liegt in der Bereitstellung intelligenter, reaktionsschneller Steuerungen, die den Energieverbrauch mit dem Echtzeitbedarf in Einklang bringen. Moderne Gebäudemanagementsysteme (BMS) ermöglichen es, das Klima der Rezeption dynamisch an die Belegung, die Außenbedingungen und die Tageszeit anzupassen, anstatt mit statischen Einstellungen zu arbeiten.

Eine wirksame Maßnahme ist der Einsatz von smarten Thermostaten und Sensoren, die die Bedingungen im Empfangsbereich verfolgen. Diese Geräte können Temperatursollwerte und HLK-Leistung modulieren, indem sie Nutzungsmuster lernen und erkennen, wann die Lobby überfüllt oder leer ist. Wenn beispielsweise große Besuchergruppen ankommen (die die Körperwärme hinzufügen), können intelligente Steuerungen die Heizleistung leicht senken, um eine Überhitzung des Raums zu vermeiden. Umgekehrt kann sich das System an einem ruhigen Nachmittag entspannen und Energie sparen. Durch die Verknüpfung von Anwesenheitssensoren oder Personenzählern mit der HLK-Steuerung stellt das System sicher, dass keine leere Halle geheizt oder gekühlt wird – ein Kernprinzip der bedarfsgesteuerten HLK. Untersuchungen zeigen, dass eine fortschrittliche belegungsbasierte HLK-Steuerung zu erheblichen Energieeinsparungen führen kann (eine DOE-Studie ergab ~18 % Einsparungen durch bedarfsgesteuerte Lüftung im Vergleich zu festen Tarifen). In der Praxis bedeutet dies, dass die Lüftungsgeräte oder Heizkörper der Lobby heruntergefahren werden, wenn die Sensoren keine Bewegung anzeigen, und dann sofort wieder aufgenommen werden, wenn Personen eintreten, um den Komfort nahtlos zu gewährleisten.

Eine weitere Strategie ist die Integration der HLK der Rezeption in das gebäudeweite BMS, was eine zentrale Optimierung ermöglicht. Im deutschen Klima variieren die Außentemperaturen je nach Jahreszeit stark; Ein BMS kann Wetterdaten verwenden, um die Inneneinstellungen anzupassen. Wenn beispielsweise eine winterliche Kaltfront zuschlägt, heizt das System die Lobby vor der üblichen morgendlichen Öffnung leicht vor, um die Kälte auszugleichen, die bei wiederholter Türöffnung eintritt. Im Sommer kann die Vorkühlung der Rezeption am frühen Morgen (wenn der Strombedarf geringer und die Außenluft kühler sein könnte) die Spitzenlast der Klimaanlage in der Mittagszeit reduzieren. Durch die Planung von Vorkühl- oder Vorheizzyklen just in time für die Belegung vermeiden Einrichtungen, dass die HLK nachts oder zu anderen verschwenderischen Zeiten mit voller Leistung betrieben wird. Im Wesentlichen wird die Klimatisierung eher vorausschauend als reaktiv.

HLK-Geräte mit variabler Drehzahl unterstützen diese Reaktionsfähigkeit erheblich. Durch die Installation von Ventilatoren und Pumpen mit variablem Frequenzumrichter (VFD) im Lüftungssystem der Lobby können der Luftstrom und die Heiz-/Kühlleistung stufenlos zwischen 0 % und 100 % moduliert werden. Im Gegensatz zu älteren Einheiten mit einer Geschwindigkeit (entweder ein- oder ausgeschaltet) können VFD-gesteuerte Lüfter bei geringem Bedarf kontinuierlich mit einer Kapazität von beispielsweise 30 % laufen, was weitaus effizienter ist als der Stopp-Start von Stößen mit voller Leistung. Dies ist vor allem in Empfangsbereichen mit schwankender Belegung sinnvoll. Wenn nur wenige Personen anwesend sind, läuft das System auf einem niedrigen Niveau, um Energie zu sparen. Wenn eine Reisegruppe oder eine Meeting-Delegation eintrifft, kann es hochgefahren werden, um den Komfort zu gewährleisten. Das Ergebnis sind nicht nur Energieeinsparungen, sondern auch stabilere Temperaturen und weniger Zugluft, was den Komfort für die Bewohner erhöht.

Ein weiteres wichtiges Merkmal für Empfangseingänge ist die Verwendung von Luftschleiern oder thermischen Vorhallen. Ein Luftschleier ist ein Gerät, das einen kontrollierten Luftschleier über eine offene Tür bläst und so eine unsichtbare Barriere schafft, die die Raumluft herein und die Außenluft (heiß oder kalt) draußen hält. Studien der Universität Gent haben ergeben, dass ein gut installierter Luftschleier die Wärmeverluste durch einen Eingang um etwa 20 % reduzieren kann. Hocheffiziente Luftschleier in gewerblichen Gebäuden haben Energieeinsparungen von über 30 % gezeigt, indem sie verhindern, dass konditionierte Luft entweicht. In einer belebten Lobby mit häufig öffnenden Türen entlastet diese Technologie die Heizung im Winter und die Kühlung im Sommer erheblich. Tatsächlich haben Untersuchungen der Air Movement and Control Association (AMCA) gezeigt, dass Luftschleier sogar Vorraumkonfigurationen übertreffen und im Vergleich zu herkömmlichen Vorraumtüren insgesamt bis zu 1 bis 2 % Energieeinsparungen in Gebäuden erzielen. Durch die Installation von Luftschleiern an den Haupteingängen können deutsche Bürogebäude Infiltrationsverluste (Zugluft im Winter, heiße Luft im Sommer) reduzieren und den Komfort in der Nähe der Tür verbessern – keine eisigen Böen mehr, die den Empfangstresen erreichen. Diese Maßnahme unterstützt direkt die Energieeffizienz und steht im Einklang mit klimaorientierten Gebäudestandards.

• Verwenden Sie abgesenkte Temperaturen außerhalb der Geschäftszeiten – lassen Sie z. B. die Lobby nachts im Winter ein paar Grad kühler (oder im Sommer wärmer), wenn kaum jemand in der Nähe ist, und kehren Sie dann vor der Eröffnung zum normalen Sollwert zurück. Dies verhindert unnötiges Heizen/Kühlen, wenn der Raum nicht belegt ist.

• Türsensoren, die an die Klimaanlage gebunden sind – Wenn Sensoren erkennen, dass eine Tür längere Zeit offen steht (z. B. bei Lieferungen oder Veranstaltungen), kann das System den Luftstrom vorübergehend anpassen oder die Heizung in dieser Zone ausschalten, um zu vermeiden, dass versucht wird, die unklimatisierte Außenluft zu konditionieren.

• CO₂-Monitoring für die Lüftung – die Installation von CO₂-Sensoren im Empfangsbereich ermöglicht eine bedarfsgesteuerte Lüftung. Wenn der CO₂-Gehalt steigt (was darauf hindeutet, dass viele Menschen im Raum ausatmen), kann das Belüftungssystem die Frischluftzufuhr erhöhen, um die Luftqualität zu erhalten. Wenn die Pegel jedoch niedrig sind (der Platz ist spärlich belegt), kann die Lüftung gedrosselt werden, um Energie zu sparen. Dies sorgt für eine gesunde Luft für die Besucher und vermeidet die Energieeinbußen einer übermäßigen Belüftung einer leeren Lobby.

Es lässt sich sagen, dass eine Kombination aus intelligenten Steuerungen, Sensorfeedback und effizientem HLK-Design den Energieverbrauch der Empfangsbereiche drastisch reduzieren und gleichzeitig komfortabel halten kann. Große Firmenlobbys können bedarfsgerecht beheizt und gekühlt werden – für Wärme an einem frischen Berliner Morgen oder kühle Erleichterung an einem Frankfurter Sommernachmittag nur in dem Maße, wie es tatsächlich benötigt wird. Dies senkt nicht nur die Versorgungskosten und -emissionen (was zur Reduzierung der Scope-1- und Scope-2-Emissionen des Unternehmens beiträgt), sondern zeigt den Stakeholdern auch ein hochmodernes Facility Management. Der in Energieplänen oft übersehene Empfang kann so durch Intelligenz und Automatisierung zum Vorbild für eine energieeffiziente Lobbygestaltung werden.

• Luftschleier an den Eingangstüren zur Minimierung von Wärme-/Kälteverlusten und zur Blockierung von Zugluft, zur Verbesserung des Komforts und zur Einsparung von HLK-Energie.

• Adaptive Planung für HLK – z. B. Planung des Vorheizens 30 Minuten vor den Bürozeiten statt die ganze Nacht über und Verwendung von nächtlichen Absenktemperaturen.

• Bedarfsgesteuerte Lüftung mittels CO₂- und Anwesenheitssensoren, um den Luftstrom und die Frischluftmengen an den tatsächlichen Bedarf anzupassen und so Energieverschwendung bei gleichbleibender Luftqualität zu vermeiden.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen wird der typischerweise energieintensive Lobbybereich zu einem Vorzeigeprojekt für Effizienz, das sich an den strengen deutschen EnEV/GEG-Standards und ESG-Zielen orientiert. Die Besucher werden diese Kontrollen wahrscheinlich nicht in Aktion sehen, aber sie werden sich wohl fühlen und Metriken sehen (einige Unternehmen zeigen Echtzeit-Dashboards für die Gebäudeenergie in der Lobby an, um ihr Engagement zu unterstreichen).

Nachhaltiges Rezeptionsdesign geht über die dauerhaften architektonischen Merkmale hinaus – es erstreckt sich auch auf die Möbel und Einrichtungsgegenstände, die den Raum bevölkern. Die Prinzipien der Kreislaufwirtschaft bei der Auswahl von Möbeln zu berücksichtigen, bedeutet, Artikeln Vorrang einzuräumen, die langlebig, modular, reparierbar und am Ende der Lebensdauer letztendlich recycelbar sind. In einem stark frequentierten Empfang einer deutschen Zentrale werden Möbel stark beansprucht und müssen sich auch an veränderte Bedürfnisse oder Branding-Updates anpassen. Die Planung unter Berücksichtigung der Zirkularität stellt sicher, dass Empfangstheken, Sitzgelegenheiten und Dekorationen eine längere Lebensdauer haben und eine vorzeitige Entsorgung vermieden werden, wodurch Abfall und Ressourcenverbrauch reduziert werden.

Ein wichtiger Ansatz ist die Auswahl modularer Empfangstresen und Sitzgelegenheiten, die zerlegt und neu konfiguriert werden können. Im Gegensatz zu einer eingebauten Empfangstheke, die vor Ort zusammengeklebt wird, kann eine modulare Theke aus einem verschraubten Metallrahmen mit abnehmbaren Paneelen oder Segmenten bestehen. Diese Konstruktion ermöglicht es, Komponenten auszutauschen oder in neuen Konfigurationen wieder zusammenzubauen, wenn die Lobby umgebaut wird. So können beispielsweise zusätzliche Module hinzugefügt werden, wenn der Empfang erweitert werden muss, oder abgenutzte Oberflächenplatten können ausgetauscht werden, ohne den gesamten Schreibtisch zu beschädigen. Eine praktische Fallstudie in zirkulären Innenräumen aus Düsseldorf zeigte, dass die Verwendung von mechanischen Verbindungen (Schrauben, Bolzen) anstelle von Klebstoffen für Möbel die vollständige Demontage und das Recycling von Materialien am Ende der Lebensdauer ermöglicht. Durch den Verzicht auf permanente Klebstoffe und Komposite bleibt jedes Material (Holz, Metall, Gewebe) nach Gebrauch "rein" und recycelbar. Das gesamte Interieur in diesem Projekt wurde mit gesunden Materialien gebaut, die nach Typen getrennt und so in geschlossenen Kreisläufen gehalten werden können. In den Empfangsbereichen kann die gleiche Lektion erteilt werden: Verwenden Sie Vorrichtungen, die für die Demontage gebaut wurden.

Möbellieferanten mit Rücknahme- oder Aufarbeitungsprogrammen sollten bevorzugt werden. Viele Büromöbelhersteller bieten inzwischen "Furniture-as-a-Service"- oder Rückkaufprogramme an – große Firmen wie Steelcase oder Ahrend in Europa nehmen beispielsweise alte Möbel zurück, überholen sie und verkaufen oder recyceln sie, um sicherzustellen, dass Stühle und Schreibtische nicht im Müllcontainer landen. In Deutschland, wo Büromöbel oft alle 5 bis 10 Jahre ausgetauscht werden, unterstützen diese Programme einen zirkuläreren Fluss. Bei der Einrichtung eines Empfangs können Facility Manager Anbieter auswählen, die garantieren, dass ihre Produkte zurückgefordert werden. Zum Beispiel kann ein Sitzlieferant eine Reparaturgarantie gewähren – wenn die Polsterung der Empfangssofas abgenutzt ist, wird er nur diese Komponente neu beziehen oder ersetzen. Dies bietet den Herstellern einen Anreiz, Produkte zu bauen, die repariert werden können (z. B. abnehmbare Stoffbezüge, verschraubte Rahmen, austauschbare Kissen), anstatt billig hergestellte, einteilige Einheiten. Ein deutscher Mietmöbelanbieter stellte fest, dass viele moderne Möbelstücke nicht auf Langlebigkeit ausgelegt sind – daher arbeiten sie nur mit Herstellern zusammen, die auf Langlebigkeit, Modularität und Ersatzteile achten. Um dies in Empfangsbereichen anzuwenden, müssen Sie Stühle mit leicht austauschbaren Teilen, Beleuchtungskörper mit Standardlampen oder austauschbare Treiber usw. auswählen.

Es ist auch ratsam, gemischte Materialien zu vermeiden, die für das Recycling nicht getrennt werden können. Zum Beispiel ist ein Empfangs-Couchtisch, der Holz, Metall und Glas in einer geklebten Baugruppe kombiniert, viel schwieriger zu recyceln als einer, bei dem diese Materialien miteinander verschraubt sind und am Ende ihrer Lebensdauer sortiert werden können. Ebenso sind Möbel, die aus einem einzigen Material (oder einer einzigen Kunststoffart) hergestellt werden, besser recycelbar. Werden Kunststoffe verwendet (z.B. modulare Kunststoffschilder oder Prospekthalter), sollten diese idealerweise recycelt und für das Recycling gekennzeichnet sein. Einige Büromöbel sind sogar Cradle-to-Cradle-zertifiziert, was bedeutet, dass sie von Anfang an auf Zirkularität ausgelegt sind – aus sicheren Materialien, die zum Zerlegen konzipiert sind und Teil eines Herstellerkreislaufs sind.

In einem innovativen zirkulären Büroprojekt entwarfen die Designer einen Materialpass für alle Einrichtungselemente, einschließlich der Empfangsmöbel, und dokumentierten die Materialien und Demontagemethoden, um die zukünftige Wiederverwendung zu erleichtern. Diese Art des vorausschauenden Denkens stellt sicher, dass die Rezeption von heute das wiedergewonnene Material von morgen für ein neues Projekt sein kann – und damit der Kreislauf schließt.

Neben dem Nutzen für die Umwelt unterstützen zirkuläre Möbel die Widerstandsfähigkeit und langfristige Kosteneffizienz. Ein modularer Empfangstresen, der modernisiert oder repariert werden kann, erspart dem Unternehmen den Kauf eines ganz neuen Schreibtisches, wenn sich der Stil ändert – und bringt Nachhaltigkeit mit finanzieller Umsicht in Einklang. Es reduziert auch Ausfallzeiten (die Reparatur eines Moduls ist schneller als der Austausch einer ganzen Leuchte) und unterstützt die ESG-Berichterstattung, indem es den vermiedenen Abfall quantifiziert. Kunden und Besucher erkennen vielleicht nicht sofort, dass die Möbel modular oder wiederverwendet sind, aber sie werden die Botschaft des Unternehmens bemerken, wenn der Empfangsbereich Schilder über Nachhaltigkeit enthält (einige Lobbys zeigen Tafeln mit recycelten Inhalten oder lokaler Handwerkskunst ihrer Möbel). Ein solches Storytelling verstärkt das Narrativ der ESG-Führung.

Die Möbelindustrie bewegt sich in Richtung zirkulärer Modelle, wobei einige Unternehmen Möbel leasen und für mehrere Lebenszyklen entwerfen. Durch die Wahl von zirkulären Möbeln und Einbauten für den Empfangsbereich gehen große Büros mit diesem Trend Schritt und unterstreichen, dass ihre Nachhaltigkeitswerte alle Ebenen des Designs durchdringen – bis hin zu den Stühlen, auf denen die Gäste sitzen. In der Praxis bedeutet dies ein geringeres Abfallaufkommen (Unterstützung der Ziele zur Reduzierung von Siedlungsabfällen) und eine spürbare Verringerung des ökologischen Fußabdrucks der Rezeption über ihre gesamte Lebensdauer.

In Bürogebäuden stellt der Empfangsbereich die erste und sichtbarste Möglichkeit dar, nachhaltige Werte zu verkörpern. Von dem Moment an, in dem ein Besucher durch die Tür tritt, kann jedes Element der Lobby das Engagement des Unternehmens für Umweltverantwortung und ESG-Exzellenz leise kommunizieren. Durch die Anwendung umweltbewusster Materialstandards – wie z. B. die Verwendung zertifizierter, kohlenstoffarmer Materialien und gesunder Oberflächen – werden die Auswirkungen der Konstruktion des Empfangs minimiert. Durch die Energieeffizienz von Beleuchtung und Klimatisierung wird der betriebliche Fußabdruck der Lobby schlank gehalten, ohne den Komfort zu beeinträchtigen. Und durch die Planung von Zirkularität und Anpassungsfähigkeit – durch modulare Möbel und das Denken in Lebenszyklen – wird der Empfangsbereich nicht nur zu einem festen Raum, sondern zu einem flexiblen Asset, das sich im Laufe der Zeit nachhaltig weiterentwickeln kann.

Nachhaltige Empfangsgestaltung in großen Büros ist daher eine multidisziplinäre Anstrengung, die eine Brücke zwischen Architektur, Innenarchitektur und Facility Management schlägt. Es erfordert eine sorgfältige Koordination: Das Facility-Management-Team stellt sicher, dass die HLK- und Beleuchtungssysteme auf Einsparungen abgestimmt sind; die ESG-Beauftragten, die Richtlinien für Materialien festlegen (z. B. EPDs oder recycelte Inhalte); die Innenarchitekten, die eine schöne und dennoch nachhaltige Einrichtung auswählen; und die Unternehmensführung, die sich für diese Initiativen als Teil der Unternehmensidentität einsetzt. Das Ergebnis ist eine zukunftsfähige Lobby, die nicht nur die Umweltbelastung reduziert, sondern auch das Benutzererlebnis verbessert – ein Raum, der sich frisch, einladend und im Einklang mit der Natur anfühlt.

Darüber hinaus kann ein grüner Empfangsbereich Vertrauen und Stolz bei Mitarbeitern und Besuchern wecken. Es ist eine Sache, in Berichten über Nachhaltigkeit zu sprechen, aber wenn die Gäste sie sehen und fühlen – den Empfangstresen aus FSC-zertifiziertem Holz, die lebende Pflanzenwand, die weiche, blendfreie LED-Beleuchtung, die angenehme Lufttemperatur, die von intelligenten Systemen aufrechterhalten wird – entsteht ein bleibender Eindruck von Authentizität. In einer Zeit, in der ESG-Führung zunehmend an den Ruf der Marke gebunden ist, ist dieser erste Eindruck von unschätzbarem Wert.

Wenn jemand das nächste Mal ein solches Büro betritt, wird der Empfang selbst die Geschichte erzählen: Willkommen in einem Unternehmen, das sich von der Haustür an für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.