3J4 Tariftreue & Sozialversicherung
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Tarif- und Sozialversicherungs-Compliance – Nachweisdokument
Allgemeine Informationen
Dokumenttitel: Tarif- und Sozialversicherungs-Compliance – Nachweisdokument
Ausschreibungsnummer: ____________________
Projekt / Standort: ____________________
Auftraggeber (Vergabestelle): ____________________
Dienstleister (Bieter): ____________________
Einreichungsdatum: ____________________
- Einleitung
- Tarifverträgen
- Sozialversicherungsbeiträge
- Beschäftigten
- Prüfbarkeit
- Erklärungen
- Schluss
- Bestätigungen
Sicherstellung der Vergütung nach geltenden Tarifverträgen und Sozialstandards.
Wahrung der Arbeitnehmerrechte und arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen.
Nachweis der Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht).
Der Dienstleister reicht im Rahmen der Ausschreibung den Nachweis der Tarif- und Sozialversicherungs-Compliance ein. Das Dokument dient der Sicherstellung fairer Arbeitsbedingungen, ordnungsgemäßer Vergütung sowie der Einhaltung gesetzlicher Personal- und Sozialvorschriften. Es demonstriert die verantwortungsvolle Personalarbeit und das Engagement für transparente, gesetzeskonforme Beschäftigungspraktiken. Mit diesem Nachweis wird die vertragliche Zuverlässigkeit und Branchentreue des Dienstleisters unterstrichen.
Anwendbare Tarifverträge
Der Dienstleister erkennt sämtliche für Empfangs- und Sicherheitsdienste relevanten Tarifverträge an. Sofern Manteltarifverträge oder Branchentarife gelten, werden die vereinbarten Entgeltgruppen, Arbeitszeiten und Zuschläge umfassend berücksichtigt. Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter entsprechend den jeweiligen Tarifverträgen vergütet und ihre Arbeitsbedingungen den tariflichen Vorgaben entsprechen. Der Dienstleister verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung der vereinbarten Lohn- und Arbeitskonditionen.
Der Dienstleister erkennt sämtliche für Empfangs- und Sicherheitsdienste relevanten Tarifverträge an. Sofern Manteltarifverträge oder Branchentarife gelten, werden die vereinbarten Entgeltgruppen, Arbeitszeiten und Zuschläge umfassend berücksichtigt.
Arbeitgebererklärung zur Einhaltung der geltenden Tarifverträge.
Vergütungstabellen und Gehaltsstrukturen gemäß den vereinbarten Tarifgruppen.
Auszüge der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (auf Anforderung), die die tarifgerechte Entlohnung dokumentieren.
Der Dienstleister garantiert, dass alle gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge vollständig und fristgerecht abgeführt werden. Eine Anmeldung bei den zuständigen Versicherungsträgern ist erfolgt. Folgende Beiträge werden ordnungsgemäß entrichtet:
Krankenversicherung: Anmeldung bei der zuständigen Krankenkasse und Abführung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile.
Rentenversicherung: Anmeldung bei der Deutschen Rentenversicherung und Abführung der Beiträge nach dem Sozialgesetzbuch.
Arbeitslosenversicherung: Meldung bei der Bundesagentur für Arbeit und termingerechte Beitragszahlung.
Pflegeversicherung: Mitgliedschaft in der Pflegekasse und Beitragsabführung wie gesetzlich vorgeschrieben.
Unfallversicherung: Versicherung der Beschäftigten über die zuständige Berufsgenossenschaft (DGUV) gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Zur Dokumentation der ordnungsgemäßen Beitragszahlung werden folgende Unterlagen bereitgehalten:
Unbedenklichkeitsbescheinigungen bzw. Beitragsnachweise der Krankenkasse (letzte 12 Monate).
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Deutschen Rentenversicherung (letzte 12 Monate).
Nachweise der Pflegekasse über Beitragseingänge (letzte 12 Monate).
Bescheinigung der Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) über den Versicherungsschutz (laufendes Jahr).
Ggf. Nachweise über abgeführte Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (letzte 12 Monate).
Der Dienstleister sichert einen umfassenden Schutz seiner Beschäftigten sowie die Wahrung aller gesetzlichen Arbeitnehmerrechte zu. Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Mindeststandards bildet einen festen Bestandteil der Personalarbeit. Insbesondere we
Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (Mindestlohngesetz, MiLoG) und tariflicher Vergütungsregelungen.
Gewährung des gesetzlichen Urlaubsanspruchs (Bundesurlaubsgesetz) sowie bezahlte Krankheits- und Pflegezeiten (Entgeltfortzahlungsgesetz, EFZG).
Schutzvorschriften bei Mutterschutz und Elternzeit (Mutterschutzgesetz, MuSchG, und Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, BEEG) werden berücksichtigt.
Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Verbot von Scheinselbstständigkeit und rechtlich unzulässigen Werkvertragskonstruktionen.
Keine Unterbeauftragung, die zu einer Umgehung der geltenden Tarifverträge oder gesetzlichen Bestimmungen führt.
Der Dienstleister verpflichtet sich zur völligen Transparenz gegenüber dem Auftraggeber. Alle relevanten Nachweise zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den abgeführten Sozialversicherungsbeiträgen werden auf Verlangen vorgelegt. Die Personal- und
Vorlage von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Beitragsnachweisen auf Anforderung.
Führung vollständiger Personalakten und Gehaltsunterlagen für Audits.
Bereitstellung aktueller Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Nachweise ohne Aufforderung.
Erklärung über das Fehlen von Verbindlichkeiten bei Finanz- und Sozialversicherungsbehörden.
Nachweisübersicht (Matrix)
| Compliance-Bereich | Dokumententyp | Gültigkeit/Zeitraum | Beiliegend (Ja/Nein) |
|---|---|---|---|
| Tarifvertragliche Vergütung | Arbeitgebererklärung / Nachweis Tarifbindung | Aktuelles Jahr | Ja / Nein |
| Krankenversicherung | Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse | Letzte 12 Monate | Ja / Nein |
| Rentenversicherung | Unbedenklichkeitsbescheinigung Deutsche Rentenversicherung | Letzte 12 Monate | Ja / Nein |
| Pflege- und Arbeitslosenversicherung | Unbedenklichkeitsbescheinigung (gesetzliche Krankenkasse) | Letzte 12 Monate | Ja / Nein |
| Unfallversicherung (DGUV) | Versicherungsnachweis (Berufsgenossenschaft) | Aktuelles Jahr | Ja / Nein |
Der Dienstleister erklärt, dass alle eingereichten Dokumente und Nachweise vollständig, authentisch und aktuell sind. Es wird versichert, dass sämtliche Angaben den tatsächlichen Arbeits- und Gehaltsbedingungen entsprechen und alle geltenden Tarifverträge, Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Dem Dienstleister sind die Bestimmungen zu Steuern und Sozialversicherungspflicht bewusst und es besteht kein Rückstand bei Zahlungsverpflichtungen. Der Dienstleister ist sich der Konsequenzen im Falle von Abweichungen bewusst und erkennt an, dass ein Nichteinhalten der Vorgaben zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen kann.
Bestätigung der Authentizität und Aktualität aller vorgelegten Unterlagen.
Versicherung der vollständigen Übereinstimmung mit Tarifverträgen und Rechtsvorschriften.
Keine offenen Forderungen oder Rückstände gegenüber Finanz- und Sozialversicherungsträgern.
Anerkennung, dass Verstöße zu einem Ausschluss von der Vergabe führen können.
Der Dienstleister bestätigt mit dieser Erklärung sein uneingeschränktes Engagement für rechtmäßige, faire und transparente Beschäftigungspraktiken. Alle Anforderungen der Ausschreibung sowie die einschlägigen Tarifvertragsregelungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen werden eingehalten. Es besteht uneingeschränkte Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber bei der Prüfung der vorgelegten Nachweise. Die Einhaltung dieser Verpflichtungen wird fortlaufend überwacht und konsequent umgesetzt.