3D3 Teilnahmevoraussetzungen
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Teilnahmebestätigung am Ausschreibungsverfahren
Ausschreibungsreferenznummer: Projekt/Standort: Empfangs- und Eingangsservice (industrielles Multi-Tenant-Gebäude)
Auftraggeber: Muster AG
Dienstleister (Bieter): Beispiel Empfangsdienste GmbH
Einreichungsdatum:
Teilnahmevoraussetzungen 3D3 im Vergabeverfahren
Einleitung
Zweck dieses Schreibens ist es, die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren mit der Referenznummer ABC-2025-XYZ, betreffend Empfangs- bzw. Eingangsservice in einem industriellen Multi-Tenant-Gebäude im Kontext des Facility Managements, formell zu bestätigen. Das Interesse an der Teilnahme an diesem Verfahren wird hiermit ausdrücklich bekundet. In Übereinstimmung mit den Vorgaben der Ausschreibung wird bestätigt, dass alle im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen gestellten Anforderungen sorgfältig geprüft und berücksichtigt wurden.
Teilnahmebestätigung
Der fristgerechte Erhalt aller Ausschreibungsunterlagen wird hiermit bestätigt. Es besteht die Absicht, ein vollständiges und den Vorgaben entsprechendes Angebot innerhalb der vorgegebenen Frist einzureichen. Zudem wird zugesichert, dass sämtliche festgelegten Fristen sowie alle Modalitäten für die Einreichung des Angebots uneingeschränkt eingehalten werden.
Annahme der Ausschreibungsbedingungen
Alle im Rahmen der Ausschreibung benannten Bedingungen (einschließlich der Vertrags- und Leistungsbedingungen) wurden gewissenhaft geprüft und werden vollumfänglich akzeptiert. Ebenso werden die genannten Bewertungskriterien sowie der vorgesehene Vergabeprozess vollständig anerkannt.
Das Unternehmen verpflichtet sich, alle einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften im Verlauf des Ausschreibungsprozesses und – im Falle einer Zuschlagserteilung – während der Vertragsdurchführung einzuhalten. Dies umfasst insbesondere die anwendbaren Vorgaben des Vergaberechts sowie sämtliche sonstigen einschlägigen rechtlichen Vorschriften (z. B. arbeits-, sozial- und datenschutzrechtliche Bestimmungen).
Unternehmensangaben
Juristische Firmierung: Beispiel Empfangsdienste GmbH
Sitz: Musterstadt, Deutschland
Ansprechpartner: Max Mustermann, Projektleiter, Tel. 01234/56789, E-Mail: bWF4Lm11c3Rlcm1hbm5AYmVpc3BpZWwuZGU=@invalid
Vertretungsberechtigte Person: Maria Beispiel, Geschäftsführerin
Erklärungen
Hiermit wird erklärt, dass keine Umstände vorliegen, die die Unabhängigkeit oder Integrität des Unternehmens im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnten. Insbesondere bestehen weder Interessenkonflikte noch wurden unzulässige Absprachen mit anderen Beteiligten getroffen. Das Unternehmen wird den Ausschreibungsprozess mit höchster Transparenz und Redlichkeit durchlaufen. Zusätzlich besteht die Bereitschaft, auf Aufforderung des Auftraggebers weitere erforderliche Unterlagen oder Informationen unverzüglich nachzureichen.
Schluss
Abschließend wird die Teilnahme am vorliegenden Ausschreibungsverfahren hiermit nochmals ausdrücklich bestätigt. Zudem wird zugesichert, dass ein vollumfängliches Angebot fristgerecht und entsprechend den Vorgaben der Ausschreibung eingereicht wird.
Für den Dienstleister (Bieter):
Beispiel Empfangsdienste GmbH
Maria Beispiel
Geschäftsführerin
Unterschrift: ____________________
Datum: