3D1 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Dieses Schreiben dient als förmliche Bestätigung des Interesses und der verbindlichen Teilnahmeabsicht der unterzeichnenden Firma am vorliegenden Ausschreibungsverfahren für Empfangs- und Eingangsdienstleistungen. Der Dienstleister beabsichtigt, sich aktiv und verbindlich an dem beschriebenen Verfahren zu beteiligen. Alle Ausschreibungsunterlagen sowie ergänzende Informationen wurden termingerecht erhalten, und alle darin enthaltenen Anforderungen hat der Dienstleister sorgfältig zur Kenntnis genommen. Der Dienstleister verfügt über umfangreiche Erfahrung in Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, einschließlich Besucherempfang, Telefonvermittlung und Zugangskontrolle, wie sie in diesem Auftragsumfang gefordert werden. Er strebt an, die ausgeschriebenen Leistungen im Einklang mit den geltenden Qualitäts-, Arbeits- und Sicherheitsstandards zu erbringen. Das Unternehmen verfügt über ein nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, das eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe gewährleistet.

Mit dieser Erklärung unterstreicht der Dienstleister die Ernsthaftigkeit seines Interesses an der Leistungserbringung im Bereich Empfangsdienst und signalisiert seine uneingeschränkte Bereitschaft, alle weiteren Verfahrensschritte fristgerecht zu unterstützen. Die Teilnahmeerklärung erfolgt vorbehaltlos und ohne Beanstandungen gegenüber dem Inhalt der Ausschreibung.

• Der Dienstleister erklärt hiermit verbindlich die Teilnahme am ausgeschriebenen Verfahren gemäß der Ausschreibungsreferenz FM-Eingang-001/2025.

• Er verpflichtet sich, ein vollständiges und fristgerechtes Angebot mit allen geforderten Leistungsbeschreibungen, Nachweisen und Kalkulationsunterlagen bis zum gesetzten Einsendeschluss einzureichen.

• Der Dienstleister bestätigt, alle Ausschreibungsbedingungen einschließlich technischer Spezifikationen, Leistungs- und Qualitätsanforderungen sowie vertraglicher Vorgaben geprüft und akzeptiert zu haben.

• Der Dienstleister bestätigt, sämtliche gesetzlichen, technischen und finanziellen Anforderungen, die im Rahmen der Ausschreibung formuliert sind, einschließlich einschlägiger Normen, Richtlinien und vergaberechtlicher Vorschriften, vollständig gelesen und verstanden zu haben.

• Er erklärt sich bereit, den vorgegebenen Bewertungs- und Vergabeablauf uneingeschränkt zu akzeptieren und sämtliche formalen Auflagen des Vergabeverfahrens strikt einzuhalten.

• Der Dienstleister versichert, dass alle Daten und Informationen, die im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ausgetauscht werden, vertraulich behandelt und ausschließlich für die Vergabezwecke verwendet werden.

• Er verpflichtet sich, alle Regelungen zur Korruptionsvermeidung einzuhalten und erklärt, keinerlei Absprachen mit anderen Bietern getroffen zu haben oder einzugehen.

• Der Dienstleister beachtet die für das Projekt geltenden Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen und versichert, alle relevanten Vorschriften sowie die Grundsätze fairer Geschäftsabwicklung zu berücksichtigen.

• Der Dienstleister bestätigt die Einhaltung aller einschlägigen arbeits-, gesundheits- und sicherheitsschutzrechtlichen Vorschriften und versichert, dass das eingesetzte Personal über die erforderliche Qualifikation und Unterweisung verfügt.

• Rechtsform und Firmenname: Musterfirma FM Services GmbH, eingetragen im Handelsregister HRB 123456 (Amtsgericht Musterstadt)

• Sitz der Gesellschaft (Adresse): Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland

• Ansprechpartner: Frau Anna Schmidt, Leitung Kundenbetreuung, Tel.: 0123 456789, E-Mail: YS5zY2htaWR0QG11c3RlcmZpcm1hLmRl@invalid

• Bevollmächtigter Unterzeichner: Herr Karl Müller, Geschäftsführer, Tel.: 0987 654321, E-Mail: ay5tdWVsbGVyQG11c3RlcmZpcm1hLmRl@invalid

• Der Dienstleister versichert, dass alle Angaben in diesem Schreiben und in den beigefügten Dokumenten wahrheitsgemäß, vollständig und zum Zeitpunkt der Abgabe aktuell sind, einschließlich aller erforderlichen Zulassungen, Qualifikationen und Zertifikate.

• Er bestätigt, dass weder persönliche noch geschäftliche Interessenkonflikte mit dem Vergabeverfahren bestehen, die die Objektivität der Angebotserstellung beeinträchtigen könnten.

• Der Dienstleister verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers alle im Vergabeverfahren geforderten Nachweise, Zertifikate und sonstigen Unterlagen unverzüglich vorzulegen.

• Der Dienstleister versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß den geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen vorliegen (z.B. Insolvenz, Unzuverlässigkeit, strafrechtliche Verurteilungen) und bestätigt, zum gegenwärtigen Zeitpunkt voll zum Abschluss eines Vertrages befugt zu sein.

Der Dienstleister bestätigt hiermit nochmals seine Teilnahmebereitschaft am genannten Ausschreibungsverfahren. Er sichert zu, dass sämtliche Ausschreibungsanforderungen, Termine und Fristen eingehalten werden. Mit Abgabe dieses Schreibens wird die formelle Absichtserklärung zur Teilnahme verbindlich abgegeben.

Die vorliegende Teilnahmebestätigung unterstreicht das ernsthafte Interesse und die Kooperationsbereitschaft des Dienstleisters. Der Dienstleister sieht der Möglichkeit entgegen, seine Leistungsfähigkeit im Rahmen des Verfahrens unter Beweis zu stellen, und bestätigt seine uneingeschränkte Verfügbarkeit für weitere Abstimmungen. Er dankt für das entgegengebrachte Vertrauen und gewährleistet, dass alle personellen und organisatorischen Voraussetzungen für einen termingerechten Projektstart geschaffen sind. Der Dienstleister steht für Rückfragen sowie zur Abstimmung weiterer Details jederzeit gerne zur Verfügung.